Zakelijk Spaans: Zinnen voor Werk, E-mail en Vergaderingen

Zakelijk Spaans is geen aparte taal. Het is gewoon Spaans, maar dan met usted, een paar vaste formules en de woorden van het werk: la reunión, el presupuesto, la factura. Op vakantie leer je die zinnen nooit, en dan komt er een mail van een Spaanse klant en zit je een kwartier te zoeken naar "met vriendelijke groet". Hier krijg je alles bij elkaar: voorstellen, e-mailen, telefoneren, vergaderen, afspraken maken, de belangrijkste woorden met uitspraak en eerlijke tips over zakendoen in Spanje. Met valkuilen en een oefening.

📚 Inhoudsopgave

• Wanneer heb je zakelijk Spaans nodig?
• Tú of usted op het werk in Spanje
• Jezelf en je bedrijf voorstellen in zakelijk Spaans
• Een zakelijke e-mail in het Spaans: aanhef, openingszin en afsluiting
• Telefoneren in het Spaans op het werk
• Vergadering in het Spaans: zinnen voor overleg en discussie
• Een afspraak maken in zakelijk Spaans: bevestigen, verzetten, annuleren
• Woordenschat zakelijk Spaans: reunión, presupuesto, factura en plazo
• Zakendoen in Spanje: zo gaat het echt
• Overzicht in één beeld
• Veelgemaakte fouten
• Oefening
• Veelgestelde vragen
• Spaans leren met onze cursussen

Wanneer heb je zakelijk Spaans nodig?

Vaker dan je denkt. Niet alleen op kantoor in Madrid, ook als je vanuit Nederland of België Spaanse klanten hebt, of een huis in Spanje waarvoor je met de aannemer, de bank en de gestor (de Spaanse administrateur die je papierwerk regelt) moet overleggen.

Het goede nieuws: zakelijk Spaans is voor tachtig procent vaste zinnen. Die formules krijg je hieronder.

Tú of usted op het werk in Spanje

Eerst de toon. In veel Spaanse bedrijven is tú normaal onder collega's, vaak ook richting de baas. Usted gebruik je bij klanten, onbekenden, oudere mensen, officiële instanties en in een eerste e-mail. Zodra de ander overstapt op tú, doe je mee.

Twijfel je? Begin met usted. Een Spanjaard zegt dan al snel Puedes tutearme (je mag tú zeggen). De hele regel, met le, su en de vervoeging, staat in tú of usted in het Spaans.

Jezelf en je bedrijf voorstellen in zakelijk Spaans

De eerste minuut van elk zakelijk gesprek is hetzelfde: wie ben je, wat doe je, voor wie werk je. Drie werkwoorden doen het werk: ser, trabajar en dedicarse a (zich bezighouden met).

Let op trabajo como contable: geen lidwoord. En me dedico a hoor je terug in de vraag die Spanjaarden stellen: ¿A qué te dedicas? De basis staat in jezelf voorstellen in het Spaans, de namen van alle beroepen in beroepen in het Spaans.

Een zakelijke e-mail in het Spaans: aanhef, openingszin en afsluiting

Een Spaanse zakelijke e-mail heeft een vaste opbouw: aanhef, één zin waarom je schrijft, je vraag, afsluiting. Let op: na de aanhef komt een dubbele punt, geen komma. Estimado señor García: en dan verder op een nieuwe regel.

De aanhef

De openingszin

Iets vragen

Podría en me gustaría zijn de beleefde vormen die elke zakelijke mail nodig heeft. Dat is de condicional in het Spaans, en die is makkelijker dan hij klinkt.

De afsluiting

Kies één afsluiting: Atentamente, un cordial saludo is dubbelop. Zet er je naam en functie onder.

Telefoneren in het Spaans op het werk

Bellen is lastiger dan mailen, want je kunt niets opzoeken. Spanjaarden nemen op met ¿Dígame? (letterlijk: zeg het me), ¿Diga? of gewoon ¿Sí?. Op kantoor hoor je meestal de bedrijfsnaam plus buenos días.

Twee tips. ¿Dígame? zegt alleen degene die opneemt, nooit de beller. En schaam je niet voor ¿puede repetir?: aan de telefoon klinkt Spaans vaak nog sneller dan in het echt en die vraag is heel normaal.

Vergadering in het Spaans: zinnen voor overleg en discussie

Een Spaanse reunión is vaak levendiger dan een Nederlandse vergadering: mensen praten door elkaar en onderbreken elkaar, en dat is niet onbeleefd.

Let op propongo que: daarna komt de subjuntivo (hablemos, niet hablamos). Lastig? Zeg dan ¿Y si lo hablamos la semana que viene?, hetzelfde zonder subjuntivo. Alle vraagwoorden staan in vragen stellen in het Spaans.

Een afspraak maken in zakelijk Spaans: bevestigen, verzetten, annuleren

Afspraak heeft in het Spaans twee woorden. La cita is een afspraak op een tijdstip (dokter, gestor, bank), la reunión is een bespreking. Het werkwoord dat je constant hoort is quedar: afspreken.

Zeg altijd het dagdeel erbij: a las seis y media de la tarde. Spanjaarden plannen rustig om half zeven 's avonds een vergadering. Hoe je tijden zegt lees je in klokkijken in het Spaans, en de dagen (el lunes, zonder hoofdletter) in dagen van de week in het Spaans.

Woordenschat zakelijk Spaans: reunión, presupuesto, factura en plazo

Tien woorden die in bijna elk zakelijk gesprek voorkomen. De uitspraak staat erbij zoals je hem op z'n Nederlands leest, klemtoon in hoofdletters.

El presupuesto betekent zowel offerte als begroting: ¿Me puede enviar un presupuesto? is "kunt u mij een offerte sturen?". En el plazo hoor je overal: el plazo de entrega (levertijd), el plazo de pago (betaaltermijn), fuera de plazo (te laat).

Zakendoen in Spanje: zo gaat het echt

Spanjaarden werken lange dagen en hard, net als jij. De verschillen zitten vooral in de eerste tien minuten en rond de lunch.

Die laatste is belangrijk. Zegt een klant lo vemos en hoor je twee weken niets, dan is dat het antwoord. Bel vriendelijk na. En doe de eerste minuut goed: een warme begroeting opent meer deuren dan een perfecte offerte. Welke begroeting wanneer past, staat in begroetingen in het Spaans.

Overzicht in één beeld

Veelgemaakte fouten

Oefening: zakelijk Spaans

Vul in of vertaal. Gebruik usted waar dat logisch is. De antwoorden staan onder de streep.

1. Aanhef van een formele mail aan meneer Ruiz: _______ señor Ruiz:

2. Le escribo _______ relación con su correo de ayer.

3. ¿_______ enviarme el presupuesto, por favor? (beleefd, met de condicional)

4. Adjunto le _______ la factura de septiembre.

5. Vertaal: Met vriendelijke groet (formeel).

6. Aan de telefoon: ¿De _______ de quién?

7. Un momento, ahora le _______ con el señor García.

8. Vertaal: Ik ben het niet met je eens.

9. ¿Le _______ bien el jueves a las once?

10. Vertaal: We moeten de vergadering uitstellen.

Antwoorden: 1: Estimado, 2: en, 3: Podría, 4: envío, 5: Un cordial saludo (of Saludos cordiales), 6: parte, 7: paso, 8: No estoy de acuerdo contigo., 9: viene, 10: Tenemos que aplazar la reunión.

Veelgestelde vragen over zakelijk Spaans

Hoe zeg je met vriendelijke groet in het Spaans?

De standaard is Un cordial saludo of Saludos cordiales. Heel formeel is Atentamente, onder collega's volstaat Un saludo. Vertaal nooit letterlijk.

Hoe begin je een zakelijke e-mail in het Spaans?

Formeel met Estimado señor García: of Estimada señora López:, met een dubbele punt. Ken je de naam niet, dan Estimados señores:. Informeel: Hola, Marta:. Daarna Le escribo para...

Zeg je tú of usted op het werk in Spanje?

Onder collega's is tú normaal, vaak ook richting de baas. Usted gebruik je bij klanten, onbekenden, oudere mensen en instanties, en in een eerste e-mail. Twijfel je, begin dan met usted.

Hoe zeg je vergadering in het Spaans?

Vergadering is la reunión (uitspraak: re-oe-nie-ON). Vergaderen is reunirse, een videogesprek is una videollamada en de agenda heet el orden del día.

Hoe neem je in het Spaans de telefoon op?

Thuis neem je op met ¿Dígame?, ¿Diga? of gewoon ¿Sí?. Op het werk noem je de bedrijfsnaam en zeg je buenos días. Bel je zelf: Buenos días, soy Peter de Vries. ¿Podría hablar con la señora Martín?

Hoe zeg je afspraak in het Spaans?

Een afspraak op een tijdstip is la cita (uitspraak: SIE-ta). Een zakelijke bespreking is la reunión, een overeenkomst is el acuerdo. Afspreken is quedar: ¿Quedamos el jueves?

Wat is zakelijk Spaans?

Zakelijk Spaans is het Spaans dat je op het werk gebruikt: in e-mails, aan de telefoon en in vergaderingen. Geen aparte taal, maar gewoon Spaans met usted, vaste formules zoals Estimado señor en un cordial saludo, en de woorden van het werk.

Hoe leer ik zakelijk Spaans?

Eerst de basis, want zakelijk Spaans bouwt op gewoon Spaans. Vanaf A2 leer je de vaste zinnen uit deze blog en gebruik je ze meteen in echte mails en telefoontjes. In onze cursussen voor semi-gevorderden en gevorderden gaan we dieper op dit soort situaties in, en in de spreek-app oefen je met rollenspellen echte gesprekken, zoals een telefoontje met een klant. Je kunt de Spreekapp 5 dagen gratis proberen.

Spaans leren met onze cursussen

Gebruik deze blog als opstap om verder te leren met onze online cursussen. Of je nu net begint of al gevorderd bent, je leert stap voor stap vloeiend Spaans spreken met persoonlijke begeleiding van twee docenten.

• 🟠 Beginnerscursus Spaans A1 A2
• 🟡 Spaans voor semi-gevorderden B1 B2
• 🔵 Spaans voor gevorderden C1

✨ Of bekijk het volledige overzicht: Bekijk alle cursussen Spaans.

🧭 Benieuwd wat jouw niveau is? Doe de gratis taaltest Spaans en ontdek direct welke cursus bij jou past.

👉 Bekijk hier onze complete bloghub Spaans leren

🎁 Start hier de gratis cursus Spaans (inclusief app) en leer de basis met leuke video's en oefeningen.

Saludos,
Lusiana y Leroy ❤️